Lors de l’envoie d’une facture, il se peut que votre contact de destination ne soit pas le même que celui lors de votre négociation. En effet, dans certaines entreprises, le destinataire de facture peut être la comptabilité, différent donc de votre contact habituel !
Pour cela, SalenGo vous permet de préciser quel sera votre destinataire ; lorsque vous allez créer une facture (à partir d’un devis, bon de commande, …), votre destinataire de correspondance sera automatiquement modifié par votre destinataire de facturation.
Activation de l’option :
Dans vos paramètres d’utilisation, spécifiez que vous souhaitez utiliser le contact de facturation.
- Allez dans Paramètres puis Etendu
- Sélectionnez : Contact de facturation
Spécifier le destinataire dans votre contact :
Sur chaque fiche client, vous avez maintenant la possibilité de spécifier (ou pas) le nom du contact de facturation.
Pour cela, rendez-vous sur une fiche client et modifier le champ : « Contact de facturation »
Si « aucune sélection » est spécifié, le destinataire sera votre contact habituel spécifié dans votre document.
Dès maintenant, lorsque vous enverrez une facture à votre client, l’adresse de destination sera modifiée par celle du contact de facturation.